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ドキュメント管理・情報共有 メールdeシェア 社内ドキュメントをメールで簡単登録&共有

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社内のドキュメント共有でお悩みではありませんか?

  • もっと簡単にファイルが共有したい!ファイルの登録が面倒
  • 登録項目(ルール)がたくさんあると、情報(ドキュメント)が集まらなくなる。自動で登録できないだろうか?
  • 電子メールの内容、添付ファイルを共有したい

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特徴

メールdeシェア概略図

メールの本文、添付ファイルをファイルサーバに自動登録
メールdeシェア用のメールアカウントにメール送信するだけで、本文、添付ファイルはファイルサーバの指定された場所(フォルダ)に保存されます。

  • 各ユーザにはデフォルトの保存先フォルダの設定が可能
  • メール本文中に保存先フォルダを指定することが可能
  • 保存対象のメール本文のファイル名は件名+タイムスタンプで保存
  • 添付ファイルもタイムスタンプを付加して保存
  • メール本文に添付ファイルのリンク情報を自動的に付与
  • アクセス権の無いフォルダーを指定した場合はエラーが返信され、利用できるフォルダーの一覧が送付(ヘルプ機能)

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システム要件

  • RedHat Enterprise Linux v4以上
  • CentOS5.1以上
  • メールサーバ:POP対応(IMAP対応は計画中)

※ メールdeシェア専用のメールアドレスが1つ必要となります。
※ ハードウエアは含まれておりません。ご用意の際はお申し付けください。
※ ファイルサーバシステムは含まれておりません。構築の際はご相談ください。

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推奨検索エンジン

メールdeシェアは情報共有のソフトウェアとしてそれだけでも有益ですが、高性能な企業向け検索エンジンと組み合わせると更なる真価を発揮します。
クレディストではこの検索エンジンに以下の製品をお勧めします。

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ドキュメント管理・情報共有 メールdeシェア for Google検索アプライアンス

メールdeシェアで保存されたファイルをGoogleで検索!

  • 格納場所を知らなくても検索できるポータル化の実現
  • 優れた検索レスポンス(1秒以下)
  • 検索する拡張子を検索時に指定可能(PDFファイル、Word、Excel、PPTファイルなど)

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評価ライセンスのご提供

メールdeシェアは、その豊富な機能をユーザ様に直にご確認頂けるように評価ライセンスをご提供することが出来ます。

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